Teamleider Executive Assistants

Omschrijving

De uitdaging:

Als ervaren leidinggevende maak je het verschil door de verdere persoonlijke ontwikkeling van de Executive Assistants en professionalisering van het Management Support team. Vanwege de groei van dit team zijn wij voor deze innovatieve opdrachtgever op zoek naar een nieuwe ervaren Teamleider met aantoonbare leidinggevende ervaring. De Executive Assistants leveren directe secretariële en organisatorische ondersteuning aan Partners, Directors en Senior Managers en zorgen gezamenlijk voor een optimale interne dienstverlening. Als ervaren Teamleider is het jouw verantwoordelijkheid om de Executive Assistants verder te ontwikkelen en zorg te dragen voor een nog hogere interne klanttevredenheid!

 

Wat ga je nog meer doen?

  • Je geeft leiding aan een groep (senior) Executive Assistants en je begeleidt deze Executive Assistants in functioneren en onderlinge samenwerking;
  • Je houdt verbinding met de afdeling waar het team voor werkt, onderhoudt de contacten en zorgt voor afstemming omtrent de inhoud van de dienstverlening, kwaliteit en de klanttevredenheid;
  • Je optimaliseert afdelingsprocessen, producten en diensten en stemt deze af met de praktijk, je team, collega Teamleiders en Regiomanagers;
  • Je werkt actief mee aan de verschillende projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Management Support en je neemt de lead in de uitvoering van deelprojecten;
  • Tot slot draag je actief bij aan performance management, formatieplanning, begroting en kostenraming.

Wat biedt deze werkgever jou?

Door een goede work/life balance is deze werkgever een echte HAPPY workplace met ambitieuze, hoogopgeleide collega's. Een open en professionele bedrijfscultuur met veel ruimte voor innovatie, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden zij uitstekende arbeidsvoorwaarden en onder andere:

  • De mogelijkheid om per kalenderjaar maximaal 120 vakantie-uren (15 vakantiedagen) bij te kopen;
  • Pensioenregeling;
  • En ook heel prettig… een sport abonnement tegen gereduceerd tarief.

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je bent een ervaren leidinggevende en verbinder;
  • Jouw people focus is groot en je bent gericht op samenwerking;
  • Je hebt natuurlijk overwicht en je bent besluitvaardig en daadkrachtig;
  • Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden en kunt gesprekspartners op tactvolle wijze overtuigen;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om;
  • Je beschikt over analytische vaardigheden en je hebt ervaring met het werken in projectteams;
  • Je floreert in een hectische werkomgeving binnen een snelgroeiende organisatie;


Wat breng je mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 tot 10 jaar aantoonbare, leidinggevende werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.


Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan komen wij graag met jou in contact!

Stuur je cv via de sollicitatielink en je ontvangt binnen 24 uur een reactie. Hoe eerder je reactie binnen is des te prettiger wij dit vinden. In je motivatiebrief lezen wij graag een salarisindicatie en extra informatie over de termijn waarop je beschikbaar kunt zijn. Heb je vakantieplannen… laat het ons weten.

 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:  

HAPPY Professionals Jettie Peters | Managing Partner    

E  jet@happyprofessionals.nl    M 06 - 49 74 76 58