Senior Secretaresse Rijksoverheid 36 uur

Omschrijving

"Jij bent de spreekwoordelijke spin in het web en je hebt een centrale rol binnen dit organisatieonderdeel van de Rijksoverheid” 


De uitdaging:

Als Senior Secretaresse Rijksoverheid zorg jij dat de directeur onbezorgd kan werken en alles op rolletjes loopt. Je hebt een gevarieerd takenpakket en je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande correspondentie. Je schat het belang en de urgentie van berichten in en zet ze door naar de juiste personen. Ook stel je stukken op, houd je werkdossiers bij en genereer je managementoverzichten.

 

Wat ga je nog meer doen?

  • Hoe meer werk je op je bordje krijgt, hoe gestructureerder jij werkt. Jij bent de secretariële ondersteuner waar het directielid op kan bouwen. Je geeft uitvoering aan en coördineert de management- en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan het organiseren van vergaderingen, het in orde maken van de vergaderstukken en bijbehorende achtergrondinformatie, notuleren en het bewaken van de voortgang en afwerking van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
  • De agenda van de directeur is bij jou in goede handen. Jij zorgt dat de directeur waar nodig afgeschermd wordt en dat de stukken en agenda’s voor diverse beraden klaarliggen. Plannen, organiseren en vooral logisch en praktisch meedenken zijn jou op het lijf geschreven. 
  • Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt, de vraagbaak en de contactpersoon voor interne medewerkers en externe instanties en/of personen. 
  • Als Senior Secretaresse maak je deel uit van een pool van secretaresses. Je verleent secretariële ondersteuning en ondersteunt de directeur en je stuurt een aantal administratief medewerkers aan. 


Wat biedt onze opdrachtgever jou?

  • Naast het salaris en een 36-urige werkweek, vakantiegeld en kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. 
  • De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. 
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. 
  • Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Vereisten

Wie ben jij?

Je herkent jezelf in de volgende competenties: enthousiast, accuraat, betrokken, hands-on mentaliteit, proactief, flexibel, plannen en organiseren en omgevingsbewustzijn.

 

Verder breng je mee:

  • Hbo werk- en denkniveau; 
  • Ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur bij de rijksoverheid;
  • Ervaring met notuleren en verslaglegging;
  • Je bent klantgericht, communicatief sterk, flexibel en initiatiefrijk;
  • Inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.


Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?

Dan komen wij graag met jou in contact! Stuur je cv via de sollicitatielink en je ontvangt binnen 24 uur een reactie. Hoe eerder je reactie binnen is des te prettiger wij dit vinden. In je motivatiebrief lezen wij graag een salarisindicatie en extra informatie over de termijn waarop je beschikbaar kunt zijn. Heb je vakantieplannen… laat het ons weten. 


Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:   


HAPPY Professionals 


Jettie Peters | Managing Partner    

E  jet@happyprofessionals.nl    

M 06 - 49 74 76 58