Management Assistant Rijksoverheid

Omschrijving

Ben jij een geboren of gewoon hele ervaren Management Assistant? En sta jij stevig in je schoenen?  

Dan is dit jouw kans om Management Assistant te worden en dé steun en toeverlaat van een afdelingshoofd of van de directeur-bestuurder bij dit publieke orgaan met heel veel dynamiek! Je zorgt ervoor dat hij/zij zich bezig kan houden met bestuurlijke taken en jij regelt alles daaromheen. Al met al ben jij de ondersteuner waar iedereen op kan bouwen!


De uitdaging:

In de rol van Management Assistant houd jij je bezig met timemanagement en agendabeheer tot het voorbereiden van alle relevante stukken en correspondentie. Je weet wat er binnen de organisatie speelt, je hebt een ontzorgende rol intern en je onderhoudt alle contacten met externe relaties.

  • Je zorgt voor afwikkeling van brieven, e-mails en correspondentie;
  • Je bereidt presentaties voor; 
  • Je verzamelt en screent binnenkomende informatie en prioriteert;
  • Je plant en bereidt diverse overleggen (o.a. RvT, RvB) en bijeenkomsten voor en bewaakt de deadlines van gemaakte afspraken;
  • Je houdt je bezig met het beheren en up to date houden van het directiearchief;
  • Je vervult een 'afschermfunctie' waarbij het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie aan jou is toevertrouwd;
  • Je draagt zorg voor een perfecte voorbereiding en organisatie van vergaderingen waarbij je vergaderstukken completeert en attendeert op bijzondere aandachtspunten.


Wat biedt deze HAPPY Workplace jou?

  • Naast het salaris, vakantiegeld en een 32-urige werkweek kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. 
  • De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en je gaat direct deel uitmaken van een ontwikkeltraject dat is ingezet voor alle management assistants!
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. 
  • Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Vereisten

Jouw toegevoegde waarde:

  • Je staat stevig in je schoenen, bent assertief, proactief en integer;
  • Daarnaast ben je organisatiesensitief, professioneel, accuraat en gestructureerd;
  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als management assistant;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Je kunt omgaan met ad hoc werkzaamheden en krijgt hier energie van;
  • Je brengt een positieve en HAPPY energie mee!


Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?

Dan komen wij graag met jou in contact! Stuur je cv via de sollicitatielink en je ontvangt binnen 24 uur een reactie. De kennismakingsgesprekken voor deze vacature vinden plaats op maandag 25 maart. Komt een andere datum jou beter uit? Stuur een mailtje naar: jet@happyprofessionals.nl


Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:   

HAPPY Professionals 

Jettie Peters | Managing Partner    

M 06 - 49 74 76 58