Management Assistant

Job description

HAPPY Professionals zoekt PER DIRECT een:

Management Assistant | 32-36 uur

Je wordt de steun en toeverlaat van de directeur-bestuurder van Gedeputeerde Staten en zorgt dat hij/zij zich kan bezig houden met bestuurlijke taken. Als een echte spin in het web regel je alles daaromheen en ben je de ondersteuner waar iedereen op kan bouwen!

De positie..

  • In deze tijdelijke rol van Management Assistant houd je je bezig met timemanagement en agendabeheer tot het voorbereiden van alle belangrijke stukken en correspondentie.
  • Je weet wat er speelt binnen de organisatie en je hebt een ontzorgende interne rol intern.
  • Je onderhoudt alle contacten met externe relaties.
  • Je zorgt voor afwikkeling van brieven, e-mails en correspondentie.
  • Je bereidt presentaties voor.
  • Je verzamelt en screent binnenkomende informatie en prioriteert.
  • Je plant en bereidt diverse overleggen (o.a. RvT, RvB) en bijeenkomsten voor en bewaakt de deadlines van gemaakte afspraken.
  • Je houdt je bezig met het beheren en up-to-date houden van het directiearchief.
  • Je hebt een 'afschermende functie' waarbij het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie aan je is toevertrouwd.
  • Je zorgt voor een perfecte voorbereiding en organisatie van vergaderingen waarbij je vergaderstukken completeert en attendeert op bijzondere aandachtspunten.

Requirements

Je hebt..

  • Een afgeronde hbo-opleiding.
  • Minimaal drie jaar ervaring als management assistant, binnen de publieke sector is een wens.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Een positieve en open mindset!

Je bent..

  • Per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur voor minimaal 3 maanden.
  • Assertief, proactief, integer, organisatie sensitief, professioneel en accuraat.
  • Woonachtig in regio Den Haag.

Verder..

  • Kun je omgaan met ad-hoc werkzaamheden en krijg je hier energie van.
  • Hybride werken is voor jou geen probleem.

Wat bieden we jou..

  • een tijdelijke functie van drie maanden bij het Provinciehuis Zuid-Holland met een optie tot verlenging.
  • veel uitdaging en een uitstekende beloning!


Interesse?

Stuur een app naar HAPPY Professionals: M 06 - 49 74 76 58
En onze HAPPY Ambassador Jettie Peters neemt meteen contact met je op!

Jouw sollicitatie kun je indienen via de sollicitatielink.
Je kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien jouw sollicitatie correcte door ons wordt ontvangen, krijg je een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Om de GDPR-voorschriften te respecteren kunnen wij jouw persoonlijke gegevens niet zonder toestemming. Daarom raden wij je ten sterkste aan direct via de sollicitatielink op onze 'werken bij' website te solliciteren. Sollicitaties via e-mail zullen, in het kader hiervan, niet in overweging worden genomen. Door het versturen van het sollicitatieformulier geef je HAPPY Professionals toestemming om jouw persoonlijke gegevens 180 dagen te bewaren vanwege mogelijke passende vacatures.